기업의 홍보 마케팅 담당자라면 소속된 조직 또는 제품의 홍보를 위해 보도자료를 작성하면서 어려움을 겪은 적이 있을 것입니다. 하지만 걱정하지 마세요! 글쓰기 능력은 타고나는 것이 아니라 연습을 통해 꾸준히 향상시킬 수 있습니다.
베스트셀러 작가들도 수많은 연습을 통해 글쓰기 실력을 키웠습니다. 실제로 신경숙 작가는 조세희 작가의 소설을 통째로 필사했고, 하성란 작가는 어릴 적 아버지가 출판사에 다닌 덕분에 책을 많이 읽을 수 있었다고 말한 바 있으며, 은희경 작가 또한 어릴 적 세계 명작 동화를 비롯해 많은 책을 읽었습니다. 공지영 작가는 어린 시절 글자를 좋아해 인형이나 장난감보다 글씨를 가지고 놀았습니다.
글을 잘 쓰기 위해서는 읽기, 쓰기 등 많은 연습이 필요합니다. 글쓰기가 어렵다면 쓰는 방법을 제대로 배우지 않았거나 많이 써보지 않았기 때문일 수 있습니다.
다음은 뉴스 가치 높은 보도자료를 쉽게 쓰는 데 도움이 되는 6가지 핵심 포인트입니다.
1. 주제 모색: 기사거리는 가까운 곳에 있습니다.
신제품 출시, 성과, 직원 또는 기업의 수상 등 보도용으로 배포할 만한 사건은 없는지 항상 주변을 살펴보세요.
온라인 시대에는 지면의 제약이 없으므로 작은 기사도 뉴스가 될 수 있습니다. 예전에는 뉴스라고 생각하지 못했던 뉴스들을 인터넷에서 많이 볼 수 있습니다. 뉴스를 보는 시각이 점차 바뀌고 있고, 일상에서 뉴스를 더 예민하게 포착해야 합니다. 거창한 사건이 아니라 일상의 작은 이야기도 얼마든지 글의 소재가 될 수 있습니다. 사내 행사, 기부, 새로운 거래처 발굴 등 모든 것들이 보도자료에 활용될 수 있습니다.
직접 보도자료용으로 적합한 정보를 만들어낼 수도 있습니다. 예를 들어, 설문조사나 통계자료를 수집할 수 있습니다. 온라인 쇼핑몰을 운영하고 있다면, 구매 고객 데이터를 분석하여 판매량 변화 추이를 살펴볼 수 있습니다. ‘조사 결과, 플랫슈즈 판매량이 전년 동기 대비 55% 이상 증가했다’는 내용은 관련 신문에 채택될 수 있는 좋은 이야깃거리입니다.
2. 확실한 주제: 보도자료는 정보성 글쓰기의 전형입니다.
3인칭 형식으로 짧고 간결하게 원하는 메시지를 전달해야 합니다.
보도자료는 신문기사와 마찬가지로 ‘리드’ 즉 첫문장을 쓰는 것으로부터 시작해야 합니다. 뉴스의 첫문장을 잡았다면 글의 거의 절반은 쓴것이나 마찬가지 입니다.
리드에서는 메시지를 잘 요약해주며 시선을 모을 수 있는 헤드라인을 쓰는 것부터 시작해야 합니다. 또한 첫문장은 독자의 흥미를 불러일으켜야 합니다. 리드 문 뒤에는 근거가 될 법한 이야기를 제시하는 ‘역피라미드형’이 좋습니다.
3. 쉽고 간결한 문장: 독자 중심의 명확한 전달
보도자료는 신문기사와 마찬가지로 간결하고 명확하며, 읽는 사람이 쉽게 이해할 수 있는 스타일로 작성되어야 합니다. 핵심부터 제시하는 간결한 문체로 빠르고 정확하게 정보를 전달해야 합니다. 또한, 생생한 묘사와 구체적인 예시를 사용하여 독자의 이해를 돕고, 공감을 유도해야 합니다.
- – 간결함: 불필요한 단어나 문장을 제거하고 핵심만을 명확하게 전달합니다.
- – 명확함: 어려운 전문 용어나 복잡한 문장 구조를 피하고, 누구나 쉽게 이해할 수 있는 표현을 사용합니다.
- – 구체성: 추상적인 개념보다는 구체적인 예시와 데이터를 사용하여 내용을 명확하게 보여줍니다.
- – 객관성: 개인적인 의견이나 감정을 제시하기보다는 사실에 입각한 정보를 전달합니다.
- – 적절한 어조: 상황에 맞는 적절한 어조를 사용하여 독자의 공감을 얻습니다.
체크포인트
- – 한 문장은 20단어 이하로 작성하는 것을 목표로 합니다.
- – 피동문보다는 능동문을 사용합니다.
- – 간단하고 명확한 단어를 사용합니다.
- – 구호체보다는 서술체를 사용합니다.
- – 문장의 연결을 명확하게 합니다.
- – 맞춤법과 띄어쓰기를 꼼꼼하게 확인합니다.
4. 정확한 내용 전달: 신뢰 구축의 기반
아무리 훌륭한 글이라도 사실 오류나 부정확한 정보가 포함되어 있다면 독자의 신뢰를 잃게 됩니다. 보도자료는 정확하고 신뢰할 수 있는 정보를 제공하는 것이 중요합니다. 또한, 명확하고 간결한 문체로 작성하여 독자가 쉽게 이해할 수 있도록 해야 합니다.
- – 사실 확인: 모든 정보는 출처를 명확하게 제시하고, 꼼꼼하게 사실 확인을 실시합니다.
- – 객관적인 정보 전달: 개인적인 의견이나 감정을 제시하기보다는 객관적인 정보를 전달합니다.
- – 데이터 제시: 수치적 데이터를 활용하여 내용을 뒷받침합니다.
- – 전문가 의견 인용: 필요하다면 관련 전문가의 의견을 인용합니다.
- – 최신 정보 업데이트: 발표 전에 최신 정보를 반영하고, 오류를 수정합니다.
- – 명확하고 간결한 문체: 쉬운 단어와 문장을 사용하며, 불필요한 표현을 제거합니다.
- – 적절한 어휘: 상황에 맞는 적절한 어휘를 사용합니다.
- – 맞춤법 및 띄어쓰기: 꼼꼼하게 검토하여 맞춤법과 띄어쓰기 오류를 방지합니다.
체크포인트
- – 여러 정보 출처를 활용하여 교차 확인합니다.
- – 전문가나 관련 분야 종사자에게 검토를 의뢰합니다.
- – 객관적인 시각을 유지하고, 편향된 정보를 제시하지 않습니다.
- – 명확하고 간결한 문체로 작성하여 독자가 쉽게 이해할 수 있도록 합니다.
- – 맞춤법과 띄어쓰기 오류를 방지하기 위해 철저하게 검토합니다.
5. 짧은 문장: 명확하고 간결한 전달
기자들은 짧고 명료한 문장을 사용하여 독자가 쉽게 이해할 수 있도록 노력합니다. 보도자료 또한 짧은 문장을 사용하여 정보를 명확하고 간결하게 전달해야 합니다.
- – 한 문장 두 줄 이내: 가능한 경우 한 문장을 두 줄 이내로 작성합니다.
- – 하나의 이야기: 한 문장에 하나의 이야기만 담습니다.
- – 문장 분할: 길어진 문장은 적절한 곳에서 나누어 단문으로 만듭니다.
- – 이중 주어 제거: 한 문장에 두 개 이상의 주어를 사용하지 않습니다.
체크포인트
- – 문장을 읽어보고, 자연스럽게 나눌 수 있는 곳에서 문장을 나눕니다.
- – 불필요한 단어나 표현을 제거합니다.
- – 명확하고 간결한 단어를 사용합니다.
- – 문장의 연결을 명확하게 합니다.
6. 철저한 감수: 완성도 높은 보도자료 제작
보도자료는 꼼꼼한 검토와 수정을 통해 완성도를 높여야 합니다. 오타, 문법 오류, 사실 오류 등을 제거하고 명확하고 간결하게 작성되어야 합니다. 또한, 독자의 이해를 돕기 위해 시각 자료를 활용하는 것도 좋은 방법입니다.
- – 꼼꼼한 검토: 꼼꼼하게 검토하여 오타, 문법 오류, 사실 오류 등을 제거합니다.
- – 명확하고 간결한 문장: 명확하고 간결한 문장으로 작성하여 독자가 쉽게 이해할 수 있도록 합니다.
- – 시각 자료 활용: 사진, 그래픽, 차트 등 시각 자료를 활용하여 정보를 전달합니다.
- – 제 3자 검토: 가능하다면 제 3자에게 검토를 의뢰하여 객관적인 의견을 얻습니다.
체크포인트
- – 작성 후 잠시 시간을 가지고 보도자료를 다시 읽어보세요. 시간이 지나면 글을 보다 객관적으로 평가할 수 있습니다.
- – 다른 사람에게 보도자료를 읽어달라고 하고, 의견을 구하세요.
- – 문법 및 맞춤법 검사 도구를 활용하세요.
- – 시각 자료는 명확하고 이해하기 쉽게 제작하세요.
뉴스와이어는 기업의 보도자료 작성을 돕는 수정 작성 서비스를 제공합니다. 뉴스 편집 전문가가 보도자료를 검토하고, 개선 방안을 제시합니다. 뉴스와이어의 전문 감수 서비스를 통해 보도자료의 완성도를 높이고, 언론에 노출될 가능성을 높일 수 있습니다.
