신제품 출시, 기업 행사, 파트너십 체결 등 다양한 이유로 보도자료를 작성해야 할 때가 있습니다. 하지만 효과적인 보도자료를 만드는 것은 생각보다 쉽지 않죠.
이 글에서는 보도자료 작성 초보자부터 전문가까지 누구나 활용할 수 있는 실용적인 가이드를 제공합니다. 명확하고 설득력 있는 보도자료를 작성하여 기자들의 시선을 사로잡고, 대중에게 효과적으로 메시지를 전달해 보세요.
보도자료의 기본 이해
보도자료는 기업이나 개인이 특정 사안에 대한 정보를 언론에 제공하는 공식적인 문서입니다. 5W1H(누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜, 어떻게)를 명확하게 제시하여 독자들이 쉽게 이해할 수 있도록 작성해야 합니다.
핵심 질문 5가지
- 누가: 주요 관련자는 누구인가요?
- 무엇: 어떤 일이 발생했나요?
- 어디서: 어디에서 발생했나요?
- 언제: 언제 발생했거나 발생할 예정인가요?
- 왜: 왜 중요한가요?
이 5가지 질문에 대한 답변을 명확히 제시하면 보도자료의 중심 내용을 쉽게 파악할 수 있습니다.
효과적인 보도자료 작성법
1. 매력적인 제목 작성
보도자료 재목은 주의를 끌 수 있는 첫 번째 기회입니다. 제목은 눈길을 끌고 간결해야 합니다. 강력한 제목은 관심을 끌고 뉴스의 핵심 요점을 간결하게 요약합니다. 모호한 언어는 피하고 직접적이고 구체적으로 작성하세요. 제목을 뒷받침하고 더 자세한 내용을 제공하는 부제목을 추가하세요. 독자의 호기심을 자극하는 질문이나 강렬한 표현을 사용합니다. 구체적인 수치를 활용하여 신뢰도를 높입니다.
2. 간결하고 명확한 문장 사용
보도자료는 역피라미드 구조를 따라 가장 중요한 정보를 먼저 제시해야 합니다. 간결하고 강력한 첫 번째 문단으로 시작한 다음 세부 정보로 이어집니다. 언론인들은 간결하고 잘 구성된 콘텐츠를 선호합니다. 복잡한 문장은 피하고 짧고 명확한 문장으로 구성합니다.
3. 인용문과 통계 활용
핵심 관계자의 인용문을 활용하면 생동감을 더하고 신뢰도를 높일 수 있습니다. 구체적인 숫자나 데이터를 제시하면 신뢰도를 높이고 독자의 흥미를 유발할 수 있습니다.
4. 보일러플레이트 추가
보일러플레이트는 보도자료의 끝에 있는 간략한 문단으로, 회사 소개, 업적을 요약합니다. 맥락과 신뢰성을 제공하여 언론인이 회사에 대해 빠르게 이해하도록 돕습니다. 주요 사실, 이정표 및 추가 정보를 위한 웹사이트 링크를 포함합니다.
뉴스와이어의 무료 기능으로 보도자료 효과 극대화하기
뉴스와이어는 단순한 보도자료 배포를 넘어, 발표의 효과를 극대화하고 더 많은 사람들에게 널리 알릴 수 있도록 설계되었습니다. 모든 보도자료에 대해 다음과 같은 기능을 제공합니다.
- 눈에 띄는 로고: 풀컬러 로고가 보도자료와 함께 표시되어 회사에 대한 인지도를 높이고, 클릭을 유도하여 웹사이트 방문으로 이어집니다.
- 한눈에 보는 회사 정보: 회사의 주요 정보를 한 곳에 모아 놓아, 기자들이 쉽고 빠르게 회사에 대한 정보를 얻을 수 있도록 합니다.
- 강조하고 싶은 부분 부각: 중요한 인용문이나 특정 정보를 강조하여 기자들의 시선을 집중시킬 수 있습니다.
- 소셜 미디어 연동: 소셜 미디어 계정과 연결하여 보도자료를 더 많은 사람들에게 확산시킬 수 있습니다.
- 최신 뉴스 한눈에: 회사의 최신 뉴스를 한 곳에서 확인할 수 있도록 하여, 기자들이 지속적으로 관심을 가지도록 유도합니다.
- 편리한 연락처: 연락처를 제공하여 기자들이 쉽게 연락할 수 있도록 합니다.
보도자료 작성 시 주의사항
1. 과도한 홍보성 문구 자제
객관적인 사실을 중심으로 작성합니다. 지나치게 과장된 표현은 오히려 역효과를 불러올 수 있습니다. “획기적인 기술”, “업계를 선도하는” 같은 수식어 대신, 구체적인 사례와 데이터를 통해 회사의 강점을 어필해 보세요.
2. 전문 용어 사용 자제
일반인도 이해할 수 있는 쉬운 언어를 사용합니다. 전문 용어는 마치 비밀 언어 같아서 독자들을 소외시킬 수 있습니다. “우리의 혁신적인 솔루션은 고객의 문제를 해결하고, 삶의 질을 향상시킵니다” 와 같이 누구나 이해할 수 있는 간단한 문장으로 바꾸면 더욱 효과적입니다.
3. 오탈자 및 문법 오류 확인
아무리 잘 작성된 보도자료라도 오탈자나 문법 오류가 있다면 전문성이 떨어져 보일 수 있습니다. 또한, 사실관계가 틀리거나 내용이 모호하다면 신뢰도를 잃게 되죠. 따라서 보도자료를 발송하기 전에 꼼꼼하게 검토하는 과정은 필수입니다.
다른 사람의 눈으로 보면 자신이 미처 발견하지 못했던 오류를 찾아낼 수 있습니다. 동료에게 보도자료를 검토해달라고 요청하고, 오타, 문법 오류, 사실 확인 등을 부탁해 보세요. 또한, 내용이 명확하고 논리적인지, 전체적인 흐름이 자연스러운지 등에 대한 의견도 구할 수 있습니다.
뉴스와이어의 편집 전문가를 활용하세요
뉴스와이어에서는 보도자료를 발송하기 전에 전문 편집자가 꼼꼼하게 검토해 드립니다. 경험을 가진 전문가들이 오타, 문법 오류뿐만 아니라 내용의 정확성과 일관성까지 꼼꼼하게 확인해 드리니, 안심하고 맡기실 수 있습니다.
4. AI를 활용한 스마트한 보도자료 작성
최근에는 AI를 활용하여 보도자료 작성을 효율적으로 할 수 있습니다. 문법 검사, 아이디어 생성, 번역 등 다양한 기능을 제공하는 AI 도구를 활용하면 더욱 완성도 높은 보도자료를 작성할 수 있습니다. 하지만 AI는 보조적인 역할일 뿐, 사람의 창의성과 판단력을 대체할 수는 없습니다.
5. 멀티미디어 활용
이미지, 영상, 인포그래픽 등 멀티미디어 콘텐츠를 활용하면 보도자료의 가독성을 높이고, 독자의 시선을 사로잡을 수 있습니다. 핵심은 텍스트와 멀티미디어 콘텐츠가 조화롭게 어우러져야 한다는 점입니다.
효과적인 보도자료 작성은 기업의 이미지를 높이고, 제품 또는 서비스에 대한 인지도를 향상시키는 데 중요한 역할을 합니다. 위에서 제시된 가이드라인을 참고하여, 여러분도 매력적인 보도자료를 작성해 보세요.
